Samen beslissen werkt het best met duidelijke afspraken.

Tijdens een Algemene Vergadering kunnen meningen verschillen. Dat is normaal.
Het belangrijkste is dat iedereen de mogelijkheid krijgt om zijn mening te geven en dat de vergadering op een respectvolle manier kan verlopen.

Do's

• Lees de agenda vooraf
  Zo weet je welke onderwerpen worden besproken en waarover mogelijk wordt gestemd.
• Kom op tijd
  De vergadering kan pas vlot starten wanneer de aanwezigheden en volmachten correct zijn geregistreerd.
• Stel vragen
  Begrijp je iets niet? Vraag gerust om verduidelijking.
• Luister naar anderen
  Andere eigenaars kunnen een ander standpunt hebben. Luister naar hun argumenten.
• Blijf bij het onderwerp
  Bespreek wat op dat moment op de agenda staat.
• Geef je mening respectvol
  Je hoeft het niet eens te zijn met anderen om respectvol met elkaar te kunnen overleggen.
• Stem wanneer dat nodig is
  Je stem is jouw belangrijkste manier om invloed uit te oefenen binnen de VME.

Don'ts

• Praat niet door anderen heen
  Iedereen moet de kans krijgen om zijn mening te geven.
• Maak er geen persoonlijke discussie van
  Een verschil van mening over een gebouw of beslissing hoeft geen persoonlijk conflict te worden.
• Blokkeer de vergadering niet
  Vragen en discussie zijn belangrijk, maar probeer samen vooruit te gaan.
• Verwacht niet dat elk probleem tijdens de AV opgelost wordt
  Sommige zaken vragen eerst onderzoek, offertes of bijkomende informatie.
• Breng geen nieuwe beslissingen onverwacht op tafel
  Onderwerpen die een beslissing van de eigenaars vereisen, moeten correct op de agenda worden geplaatst.
• Verwacht niet dat de syndicus alleen beslist
  De syndicus voert zijn wettelijke en contractuele taken uit, maar belangrijke beslissingen behoren toe aan de mede-eigenaars wanneer daarvoor een beslissing van de Algemene Vergadering nodig is.
• Privatieve vragen horen niet thuis op een AV. Stel je privatieve vragen rechtstreeks aan de syndicus. Buiten de AV.

Eén eenvoudige regel

Een goede Algemene Vergadering betekent niet dat iedereen het eens is. Het betekent dat iedereen op een correcte en respectvolle manier kan deelnemen aan de besluitvorming.