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Anvers, février 2025 – Parte, le réseau en pleine croissance et leader des bureaux de syndic en Belgique et en Allemagne, commence l’année en accueillant Beveko et Hiljan Beheer au sein du groupe Parte. Cette démarche stratégique consolide la position de Parte en tant que gestionnaire immobilier innovant et axé sur la technologie. Beveko et Hiljan Beheer assurent actuellement la gestion de plus de 200 immeubles résidentiels dans la région d’Anvers, apportant une solide expertise locale et une approche orientée client.

Une vision partagée sur l’avenir de la gestion immobilière
La vision de Parte, « connecter tous ceux qui vivent et travaillent dans vos propriétés – grâce à la technologie et à notre équipe », s’aligne parfaitement avec celle de Beveko et Hiljan Beheer. En rejoignant Parte, Beveko et Hiljan Beheer accèdent à des solutions numériques avancées et à une expertise opérationnelle, tout en conservant leur identité forte et leur ancrage local.

David Vancoillie, CEO de Parte, explique :
« Beveko et Hiljan Beheer ont construit une excellente réputation dans le secteur grâce à leur approche professionnelle et leur forte attention à la satisfaction client. Nous sommes donc très heureux de les accueillir chez Parte. Ensemble, nous créerons encore plus de valeur pour nos clients et nos équipes en combinant technologie, innovation et services de haute qualité. »

Qu’est-ce que cela signifie pour les clients ?
Pour les clients, le service habituel et les contacts de confiance restent inchangés. En même temps, ils bénéficieront des outils innovants et des avantages d’échelle offerts par Parte, notamment via des plateformes numériques améliorées, une équipe locale soutenue de manière centrale, ainsi que des avantages d’achat (énergie, assurances, etc.).

Une position de marché renforcée grâce à la collaboration
Avec l’intégration de Beveko et Hiljan Beheer, Parte étend encore son réseau et franchit une étape importante dans la professionnalisation et la modernisation du secteur de la gestion immobilière. Cela s’inscrit dans la stratégie à long terme de l’entreprise visant à devenir le leader du marché en combinant l’expertise locale avec une technologie de pointe et des équipes solides.

Philippe Bellens & Gertjan Reyniers ajoutent :
« Chez Parte, nous avons trouvé un partenaire qui partage notre vision d’une gestion immobilière professionnelle et tournée vers l’avenir. Nous continuerons à opérer avec la même dévotion à la qualité et à la satisfaction client, tout en profitant de l’approche innovante et des avantages d’échelle offerts par Parte. »

En combinant technologie et service humain, Parte continue d’investir dans la modernisation du secteur de la gestion immobilière. L’acquisition de Beveko et Hiljan Beheer constitue une étape clé dans cette stratégie et souligne l’ambition de Parte de créer durablement de la valeur pour les propriétaires, les résidents et les partenaires.

Pour plus d’informations, visitez le site web de Parte (www.parte.be) ou contactez le CEO de Parte, David Vancoillie.

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Quiconque obtient un mandat ou une procuration lors d’une assemblée générale des copropriétaires accomplit un acte juridique au nom et pour le compte d’une autre personne. Le document liant le mandant à son représentant est également appelé mandat.

Procuration ou mandat pour les copropriétaires

Si vous ne pouvez pas être physiquement présent lors d’une assemblée générale des copropriétaires, vous pouvez vous faire représenter par un tiers. Pour ce faire, vous devez lui donner une procuration ou un mandat. Le mandataire peut être un copropriétaire, mais ce n’est pas obligatoire. Tout tiers, à l’exception du syndic, peut être mandaté.

Le mandat confié est consigné par écrit dans un document officiel que le mandataire remplit et que les deux parties signent ensuite. Outre le jour et l’heure de l’assemblée générale et le lot concerné par la procuration, le document mentionne également les données d’identité du mandant tion et du mandataire.

Procuration générale, spécifique et limitée

Une procuration lors d’une assemblée générale des copropriétaires peut être générale, spécifique ou limitée. Avec un mandat général, le représentant peut voter librement. Dans le cas d’un mandat spécifique, le mandant est tenu de suivre les instructions de vote du mandant. Avec un mandat limité, le représentant ne peut en revanche pas voter. Ce mandat ne sert qu’à atteindre le quorum de validité. Le mandant veut alors seulement avoir été « présent » à l’assemblée générale sans voter. Ainsi, il participe bien à la réalisation du double quorum.

Maximum de trois mandats par individu

Selon la législation sur les associations de copropriétaires, nul ne peut accepter un nombre illimité de mandats. Chaque mandataire peut accepter un maximum de trois procurations. Il existe toutefois une exception : les mandataires peuvent en effet recevoir plus de trois mandats si le total de leurs propres voix et de celles de leurs mandataires ne dépasse pas 10 % du nombre total de voix revenant à l’ensemble des lots de la copropriété.

Voulez-vous savoir à quoi ressemble l’envers du décor d’un bureau de syndic Parte ?

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Changer de syndic est possible à tout moment. Vous devez d’abord inscrire ce point à l’ordre du jour de l’assemblée générale. Si le syndic en place ne veut pas donner suite à votre demande, vous pouvez lui envoyer une lettre recommandée. Ensuite, avec l’association des copropriétaires, vous pouvez organiser un vote sur le renouvellement ou le changement de syndic.

Étape 1 : inscrivez ce point à l’ordre du jour

Selon la législation sur les syndics, la durée maximale d’un contrat de syndic est de trois ans. Vous pouvez toutefois prolonger le contrat pour une durée indéterminée. Si vous souhaitez changer de syndic, vous devez inscrire ce point à l’ordre du jour de l’assemblée générale. Normalement, lors d’une assemblée générale ordinaire, cette question est déjà inscrite à l’ordre du jour. Toutefois, si le contrat dure plusieurs années et n’est pas encore arrivé à échéance, il y a de fortes chances que le syndic ne mentionne pas le sujet.

Pour s’assurer que le point sera inscrit à l’ordre du jour, il est judicieux de le demander explicitement au syndic. Vous devez faire cette demande au moins trois semaines avant la période de quinze jours au cours de laquelle l’assemblée générale aura lieu.

Étape 2 : rédigez une lettre recommandée

Si le syndic ne veut pas inscrire ce point à l’ordre du jour, vous pouvez signer une lettre recommandée avec les copropriétaires représentant au moins 20 % des parts de la copropriété. Envoyez ensuite cette lettre au syndic en lui demandant d’inscrire à l’ordre du jour le vote sur le renouvellement ou le changement de syndic. Le syndic aura alors 30 jours pour s’exécuter.

L’assemblée générale peut mettre fin au mandat d’un syndic à tout moment, sans justification et quelle que soit la durée du contrat. Il faut tenir compte des éventuelles indemnités de résiliation anticipée que l’association des copropriétaires devra payer au syndic.

Étape 3 : changez de syndic

Le changement de syndic se fait par un vote ordinaire à la majorité simple. En outre, la décision de choisir ou de renouveler le syndic est exclusivement réservée à l’assemblée générale, contrairement au choix d’un fournisseur, où le conseil de copropriété peut être mandaté pour décider au nom et pour le compte de l’assemblée générale.

Lors d’un changement de syndic, conformément à la législation sur les syndics, le nom du syndic désigné est mentionné, ainsi que ses coordonnées complètes. La date de transfert entre les deux syndics est également inscrite, de même que les personnes désignées par l’assemblée générale pour signer le contrat du nouveau syndic.

Vous souhaitez choisir un nouveau syndic ? Parte est votre conseiller en matière de gestion des copropriétés.

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