Wie een mandaat of volmacht bij een algemene vergadering van mede-eigenaars verkrijgt, vervult een rechtshandeling in naam en voor rekening van een ander. Het document dat de opdrachtgever aan zijn vertegenwoordiger bindt, wordt ook mandaat genoemd.
Volmacht of mandaat voor mede-eigenaars
Als u tijdens een algemene vergadering van mede-eigenaars niet fysiek aanwezig kan zijn, kan u zich laten vertegenwoordigen door een derde. Dit doet u door deze persoon een volmacht of mandaat toe te kennen. De volmachtdrager mag een mede-eigenaar zijn, maar dat is niet verplicht. Elke derde, met uitzondering van de syndicus, kan de volmacht vervullen.
Het toegewezen mandaat wordt schriftelijk vastgelegd via een officieel document dat de volmachtgever invult en beide partijen vervolgens ondertekenen. Behalve de dag en het uur van de algemene vergadering en de kavel waarvoor de volmacht geldt, vermeldt het document ook de identiteitsgegevens van de volmachtgever en de volmachtdrager.
Algemene, specifieke en beperkte volmacht
Een volmacht bij een algemene vergadering van mede-eigenaars kan algemeen, specifiek of beperkt zijn. Bij een algemeen mandaat mag de vertegenwoordiger vrij stemmen. In het geval van een specifiek mandaat is de opdrachtgever verplicht om de steminstructies van de opdrachtgever te volgen. Bij een beperkt mandaat mag de vertegenwoordiger daarentegen niet stemmen. Dit mandaat dient louter om het geldigsheidsqurorum te bereiken. De opdrachtgever wil dan alleen ‘aanwezig’ zijn geweest op de algemene vergadering zonder te stemmen. Zo werkt hij wel mee aan het behalen van het dubbel quorum.
Maximaal drie mandaten per individu
Volgens de wetgeving voor de verening van mede-eigenaars mag niemand een onbeperkt aantal mandaten aanvaarden. Elke opdrachtgever mag maximaal drie volmachten accepteren. Voor lasthebbers geldt een uitzondering: zij mogen meer dan drie mandaten ontvangen zolang het totaal van hun eigen stemmen en die van hun volmachtgevers niet meer bedraagt dan 10 % van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom.
Benieuwd naar een blik achter de schermen bij syndicuskantoor Parte?
