Welke documenten zijn verplicht bij verkoop van een appartement

Welke documenten zijn verplicht bij verkoop van een appartement?
Wie een appartement verkoopt in België, moet een aantal verplichte documenten kunnen voorleggen. Zonder deze attesten kan de verkoop niet correct verlopen of riskeer je vertraging bij de notaris. Maar welke documenten zijn precies verplicht bij verkoop van een appartement?

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste attesten en documenten.

Is een EPC verplicht bij verkoop?
Ja. Het EPC (Energieprestatiecertificaat) is verplicht bij verkoop. Dit document geeft de energiescore van het appartement weer.

Het EPC moet:

• Beschikbaar zijn bij publicatie van de advertentie
• Vermeld worden in de verkoopadvertentie
• Overhandigd worden aan de koper

Het certificaat is 10 jaar geldig.

Moet je een elektrische keuring voorleggen?
Ja, wanneer de elektrische installatie dateert van vóór 1 oktober 1981, is een elektrische keuring verplicht bij verkoop.
Is de installatie niet conform, dan mag de verkoop doorgaan, maar de koper moet de installatie binnen 18 maanden na de akte in orde brengen.

Is een asbestattest verplicht?
Ja, voor gebouwen gebouwd vóór 2001 is een asbestattest verplicht in Vlaanderen. Dit attest wordt opgesteld door een gecertificeerde asbestdeskundige.
In Brussel en Wallonië gelden andere regels, maar Vlaanderen heeft momenteel de strengste verplichting.

Wat met de stedenbouwkundige informatie?
De notaris moet stedenbouwkundige inlichtingen opvragen bij de gemeente. Dit document bevestigt onder meer:

• Of het pand vergund is
• Of er bouwovertredingen zijn
• Wat de bestemming is volgens het gewestplan

Dit is een verplichte stap in elke verkoop.

Welke documenten zijn specifiek verplicht bij een appartement?

Bij verkoop van een appartement komen extra documenten kijken, omdat het deel uitmaakt van een mede-eigendom.

De verkoper moet onder meer bezorgen:

• De basisakte en het reglement van mede-eigendom
• Het huishoudelijk reglement
• De notulen van de laatste algemene vergaderingen (meestal 3 jaar)
• Informatie over lopende procedures
• De stand van het reservefonds en werkkapitaal
• Openstaande schulden van de verkoper

Deze informatie wordt meestal opgevraagd via de syndicus.

Is een bodemattest verplicht?
Ja. In Vlaanderen is een bodemattest verplicht bij elke verkoop. Dit wordt afgeleverd door OVAM en bevestigt of er al dan niet bodemverontreiniging bekend is.
Ook in Brussel en Wallonië bestaat een gelijkaardige verplichting via de bevoegde instanties.

Wat met een postinterventiedossier (PID)?
Als er sinds 2001 werken zijn uitgevoerd waarvoor een veiligheidscoördinator verplicht was, moet een postinterventiedossier beschikbaar zijn. Dit dossier bevat technische informatie over uitgevoerde werken.

Wat is de conclusie?
Bij verkoop van een appartement in België zijn meerdere documenten verplicht, waaronder het EPC, elektrische keuring (indien van toepassing), bodemattest, stedenbouwkundige inlichtingen en specifieke documenten rond de mede-eigendom.

Omdat de verplichtingen kunnen verschillen per gewest en situatie, is het verstandig om tijdig contact op te nemen met je notaris of syndicus. Zo vermijd je vertragingen en kan de verkoop vlot verlopen.

Een appartement verkopen begint lang voor je de sleutels afgeeft.

---