Wat doet de syndicus
De syndicus beheert de VME, maar beslist niet alleen.
Over de rol van de syndicus bestaan soms misverstanden.
De syndicus is verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van bepaalde taken binnen de VME. Maar dat betekent niet dat hij zelfstandig kan beslissen over alles wat er met het gebouw gebeurt.
De mede-eigenaars blijven de beslissers voor de zaken die volgens de wet aan de Algemene Vergadering toekomen.
Wat doet de syndicus?
De syndicus staat onder andere in voor het dagelijks beheer en de praktische opvolging van de VME.
Daarbij kan hij bijvoorbeeld:
- de beslissingen van de Algemene Vergadering uitvoeren;
- de administratie van de VME beheren;
- de boekhouding en financiële opvolging organiseren;
- onderhoud en herstellingen opvolgen binnen zijn bevoegdheden;
- de Algemene Vergadering organiseren;
- de eigenaars informeren over zaken die belangrijk zijn voor het beheer van het gebouw;
- optreden wanneer dringende maatregelen nodig zijn binnen zijn wettelijke bevoegdheden.
Wat kan de syndicus niet zomaar doen?
De syndicus kan niet zomaar zelf beslissen over zaken waarvoor een beslissing van de mede-eigenaars nodig is.
Wanneer bijvoorbeeld een belangrijke investering, grote werken of een andere beslissing de goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist, moet de beslissing volgens de geldende regels aan de eigenaars worden voorgelegd.
De syndicus kan een voorstel voorbereiden, informatie verzamelen en advies geven.
Maar uiteindelijk zijn het de mede-eigenaars die stemmen wanneer de beslissing aan de Algemene Vergadering toekomt.
Een voorstel wordt niet altijd goedgekeurd
Het kan gebeuren dat de syndicus een voorstel voorlegt waar de eigenaars niet mee akkoord gaan.
Als de vereiste meerderheid niet wordt behaald, kan de syndicus die beslissing niet zomaar zelf uitvoeren.
Dat betekent niet noodzakelijk dat de syndicus iets “niet wil doen”.
Soms betekent het simpelweg:
De mede-eigenaars hebben beslist om het voorstel niet goed te keuren.
Dat is een belangrijk verschil.
Samenwerking tussen eigenaars en syndicus
De syndicus en de mede-eigenaars hebben elk hun eigen rol.
De eigenaars beslissen over de zaken waarvoor zij bevoegd zijn.
De syndicus beheert en voert uit binnen zijn wettelijke en contractuele bevoegdheden.
Een goed beheer van een gebouw werkt dan ook het best wanneer beide partijen hun rol kennen en opnemen.
Goed om te onthouden
De syndicus is er om de VME te beheren. De eigenaars zijn er om mee te beslissen over hun gebouw.
De Algemene Vergadering is het moment waarop die twee samenkomen: de syndicus informeert en begeleidt, en de mede-eigenaars nemen de beslissingen waarvoor hun stem nodig is.