Kun je niet naar de Algemene Vergadering komen?

Geen probleem. Dat kan gebeuren. Maar het is wel belangrijk om te weten dat je als mede-eigenaar nog steeds een stem hebt in de beslissingen van het gebouw.
Als je niet aanwezig kunt zijn, kun je in veel gevallen een volmacht geven aan iemand die in jouw plaats aanwezig is.

Zo blijft jouw stem meetellen, ook wanneer je er zelf niet bij bent.

Moet ik verplicht komen?

Nee, je bent niet verplicht om aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering.
Maar: als mede-eigenaar heb je wel rechten én verantwoordelijkheden. De belangrijkste beslissingen over het gebouw worden samen genomen door de eigenaars die aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.

Niet komen betekent dus ook: geen directe invloed op de beslissingen van die vergadering.

Moet ik verplicht een volmacht geven als ik niet kom?

Nee, je bent niet verplicht om een volmacht te geven.
Maar als je niet komt én geen volmacht geeft, dan wordt er ook niet in jouw naam gestemd. Je stem wordt dan niet gebruikt in de beslissingen van die vergadering.

Daarom wordt het sterk aangeraden om wél een volmacht te geven als je niet aanwezig kunt zijn.

Wat is een volmacht?

Met een volmacht geef je iemand anders de toestemming om jou te vertegenwoordigen tijdens de Algemene Vergadering.
Die persoon woont de vergadering bij in jouw plaats en kan stemmen volgens jouw instructies of volgens de afspraken die je met die persoon maakt.

Aan wie kan ik een volmacht geven?

Volgens de wet mag je je volmacht geven aan:

• een andere mede-eigenaar
• eender welke derde, ook iemand die geen mede-eigenaar is, zolang die persoon rechtsbekwaam is (dus geen minderjarige of iemand onder bewind)

Eén belangrijke uitzondering: de syndicus mag nooit als volmachtdrager optreden, ook niet als hij zelf mede-eigenaar is. Hij kan enkel in eigen naam stemmen.

Twijfel je over de praktische afspraken in jouw gebouw? Kijk in de uitnodiging of neem contact op met de syndicus.

Kan ik mijn volmacht aan eender wie geven?

Ja, in principe wel. Je hoeft je volmacht niet te geven aan een mede-eigenaar, ook een externe derde kan optreden als volmachtdrager, zolang die persoon rechtsbekwaam is. Een reglement dat zou bepalen dat een volmacht enkel geldig is wanneer ze aan een mede-eigenaar wordt gegeven, is trouwens strijdig met de wet. De enige die nooit een volmacht mag ontvangen, is de syndicus. Twijfel je? Vraag het na bij de syndicus, zo vermijd je dat je volmacht ongeldig is.

Moet ik mijn volmacht op voorhand doorgeven?

Ja. In de praktijk moet een volmacht altijd op voorhand worden bezorgd.
De syndicus en de vergadering moeten vóór de start weten:

• wie aanwezig is
• wie vertegenwoordigd wordt
• hoeveel stemmen er geldig kunnen worden uitgebracht

Een volmacht die pas op de avond zelf wordt afgegeven, is vaak te laat of kan niet meer correct verwerkt worden.
Daarom: bezorg je volmacht altijd vóór de vergadering, volgens de instructies in de uitnodiging.

Kan ik de avond zelf nog beslissen om een volmacht te geven?

Dat hangt af van de organisatie van jouw vergadering. Op de avond zelf worden de aanwezigheden en volmachten geregistreerd bij de start, en veel syndici aanvaarden op dat moment geen nieuwe volmachten meer om de stemming vlot te laten verlopen. Ga er dus niet van uit dat het nog kan, en bezorg je volmacht liever op tijd volgens de instructies in de uitnodiging.

Moet ik laten weten dat ik niet kom?

Dat is niet altijd verplicht, maar het is wel sterk aangeraden.
Door te laten weten dat je niet aanwezig bent:

• kan de administratie correct worden voorbereid
• kan je volmacht correct worden verwerkt
• verloopt de start van de vergadering vlotter

Soms wordt dit ook expliciet gevraagd in de uitnodiging.

Waarom is een volmacht belangrijk?

Tijdens een Algemene Vergadering worden beslissingen genomen die impact hebben op het hele gebouw: onderhoud, kosten, werken, contracten en meer.
Als je niet aanwezig bent en geen volmacht geeft, dan:

• stem je niet mee
• heb je geen invloed op de beslissingen
• wordt jouw stem niet vertegenwoordigd

Kun je er niet bij zijn? Dan is een volmacht de manier om toch mee te beslissen.

Goed om te weten.

Een volmacht betekent niet dat je afstand doet van je eigendom. Je geeft enkel iemand anders het recht om jou te vertegenwoordigen tijdens deze specifieke vergadering.
Je kan ook vaak instructies meegeven over hoe er gestemd moet worden.

Samengevat

• Je bent niet verplicht om te komen
• Je bent niet verplicht om een volmacht te geven
• Maar zonder aanwezigheid of volmacht stem je niet mee
• Een volmacht moet op voorhand worden doorgegeven
• De avond zelf is meestal te laat

Niet aanwezig? Regel je volmacht op tijd. Zo blijft jouw stem meetellen in de beslissingen van je gebouw.