À quoi pouvez-vous vous attendre ?

Une Assemblée Générale ne doit pas être compliquée. La réunion suit un ordre du jour prédéterminé. Les sujets sont abordés point par point et, si nécessaire, soumis au vote.

Découvrez ci-dessous le déroulement typique d’une Assemblée Générale.

1. Accueil et présences

Au début de la séance, on enregistre les propriétaires présents ainsi que ceux représentés par une procuration.
Cette étape est essentielle pour déterminer qui participe à la réunion et pour établir les quotas de vote nécessaires.

2. Début de la réunion

L’Assemblée Générale est officiellement ouverte.
La réunion suit l’ordre du jour qui a été communiqué au préalable aux propriétaires.

3. Discussion des points à l’ordre du jour

Les différents sujets sont traités un par un.
Chaque point est expliqué, après quoi les propriétaires peuvent poser des questions ou formuler des remarques.

4. Vote

Lorsqu’une décision doit faire l’objet d’un vote, le scrutin est organisé.
Selon le sujet, une majorité spécifique est requise pour approuver la proposition.

5. Point suivant à l’ordre du jour

Après la discussion et l’éventuel vote, la réunion passe au point suivant de l’ordre du jour.
De cette manière, l’intégralité de l’ordre du jour est traitée étape par étape.

6. Fin de la réunion

Une fois que tous les points de l’ordre du jour ont été abordés, la séance est levée.
Les décisions prises sont consignées dans le procès-verbal de l’Assemblée Générale.

Une bonne préparation est la clé

Vous n’avez pas besoin de tout connaître par cœur. Prenez le temps de parcourir l’ordre du jour et les documents au préalable.
Vous avez une question ? Notez-la à l’avance.
Vous souhaitez voter sur un point ? Assurez-vous d’en comprendre les enjeux.

Une bonne AG commence en réalité bien avant la réunion elle-même.

Notre conseil

Arrivez à l’heure, lisez l’ordre du jour au préalable et soyez attentif aux explications des autres propriétaires.

Une Assemblée Générale est l’occasion de prendre des décisions ensemble.
Une discussion ouverte et respectueuse permet à chacun d’aboutir à des décisions constructives.
Votre immeuble. Votre voix. Votre décision.