Algemene Vergadering & stemmingen
De Algemene Vergadering is het belangrijkste beslissingsmoment binnen een VME. Hier worden onder meer de begroting, onderhoudswerken en belangrijke investeringen goedgekeurd. Op deze pagina vind je een duidelijke uitleg over de Algemene Vergadering, volmachten, stemrecht, quorums en de verschillende meerderheden zoals een gewone meerderheid, twee derde meerderheid en vier vijfde meerderheid.
3
Agenda
De agenda vermeldt alle onderwerpen die tijdens de vergadering worden besproken. Enkel geagendeerde punten kunnen normaal gezien worden beslist. Eigenaars kunnen vaak vooraf extra punten voorstellen.
4
Oproeping
De oproeping is de officiële uitnodiging voor de Algemene Vergadering. Ze bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Eigenaars ontvangen deze binnen de wettelijke termijn.
5
Oproepingstermijn
De oproepingstermijn is de wettelijke periode waarbinnen de uitnodiging voor de Algemene Vergadering moet worden verstuurd. Zo hebben eigenaars voldoende tijd om zich voor te bereiden. De termijn is vastgelegd in de wet.
6
Proces-verbaal (PV)
Het proces-verbaal is het officiële verslag van de Algemene Vergadering. Hierin staan alle beslissingen en stemresultaten vermeld. Het document wordt na de vergadering aan de eigenaars bezorgd.
7
Notulen
Notulen zijn de schriftelijke samenvatting van een vergadering. Ze bevatten de belangrijkste beslissingen en afspraken. Ze vormen een handig naslagwerk voor alle mede-eigenaars.
9
Stemrecht
Elke mede-eigenaar heeft stemrecht op de Algemene Vergadering. Het gewicht van de stem hangt meestal af van de quotiteiten. Sommige beslissingen vereisen een bijzondere meerderheid.
10
Gewone meerderheid
Een gewone meerderheid betekent dat meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen vóór een voorstel stemt. Dit is de meest voorkomende stemregel op de Algemene Vergadering. Ze wordt gebruikt voor de meeste dagelijkse beslissingen.
11
Volstrekte meerderheid
De volstrekte meerderheid betekent meer dan de helft van de stemmen. In de praktijk wordt dit vaak omschreven als 50% + 1 stem. Dit is de standaardmeerderheid voor veel beslissingen binnen de VME.
12
Bijzondere meerderheid
Een bijzondere meerderheid is een hogere meerderheid dan een gewone meerderheid. Afhankelijk van het onderwerp kan dit bijvoorbeeld twee derde of vier vijfde van de stemmen zijn. De vereiste meerderheid is vastgelegd in de mede-eigendomswet.
13
Twee derde meerderheid (2/3)
Een twee derde meerderheid vereist dat minstens twee derde van de uitgebrachte stemmen vóór het voorstel is. Deze meerderheid is nodig voor bepaalde belangrijke beslissingen binnen de VME. De wet bepaalt voor welke onderwerpen deze regel geldt.
14
Vier vijfde meerderheid (4/5)
Een vier vijfde meerderheid is vereist voor ingrijpende beslissingen over de mede-eigendom. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde wijzigingen aan de gemeenschappelijke delen of de bestemming van het gebouw. Hierdoor is een brede consensus nodig.
15
Unanimiteit
Unanimiteit betekent dat alle mede-eigenaars akkoord moeten gaan met een beslissing. Dit is enkel vereist in uitzonderlijke gevallen die de wet bepaalt. Eén tegenstem kan de beslissing verhinderen.
16
Aanwezigheidsquorum
Het aanwezigheidsquorum bepaalt of de Algemene Vergadering geldig kan plaatsvinden. Er moeten voldoende mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd zijn volgens de wettelijke voorwaarden. Is dat niet het geval, dan kan een tweede vergadering worden samengeroepen.
17
Tegenstem
Een tegenstem is een stem tegen een voorgesteld besluit op de Algemene Vergadering. Tegenstemmen worden opgenomen in het proces-verbaal. Ze kunnen belangrijk zijn wanneer een beslissing later wordt betwist.
18
Onthouding
Een onthouding betekent dat een mede-eigenaar geen voor- of tegenstem uitbrengt. Een onthouding is alsof de persoon niet aanwezig was tijdens het stemmen. Zijn aandelen staan tijdens die stemming noch in de teller, noch in de noemer.
19
Digitale Algemene Vergadering
Een digitale Algemene Vergadering vindt online plaats via een digitaal platform. Hierdoor kunnen eigenaars ook op afstand deelnemen. De organisatie moet voldoen aan de wettelijke voorwaarden.