De agenda bepaalt wat er besproken wordt.

Voor de Algemene Vergadering ontvangen alle eigenaars een uitnodiging met de agenda.
Op die agenda staan de onderwerpen waarover tijdens de vergadering informatie wordt gegeven, gediscussieerd of gestemd.

De Algemene Vergadering is dus geen vergadering waarin zomaar elk onderwerp op elk moment kan worden toegevoegd.

Wil je zelf iets bespreken?

Heb je een vraag, voorstel of probleem dat volgens jou door de mede-eigenaars moet worden besproken?
Dan kun je vragen om dit op de agenda te laten plaatsen.

Bezorg je onderwerp hiervoor tijdig aan de syndicus, volgens de wettelijke afspraken : minstens 3 weken voor de 15 daagse periode waarin de Algemene Vergadering moet plaatsvinden.  

Waarom is dit belangrijk?

De andere eigenaars moeten vooraf weten waarover tijdens de vergadering zal worden gesproken.
Zo kunnen zij zich voorbereiden, informatie bekijken en een standpunt innemen.

Een belangrijk onderwerp hoort daarom vooraf op de agenda te staan.

De 15-daagse periode

Voor een Algemene Vergadering geldt een wettelijke termijn voor het versturen van de oproeping en de agenda.
De oproeping moet in principe minstens 15 dagen vóór de Algemene Vergadering aan de mede-eigenaars worden bezorgd, behoudens de wettelijke uitzonderingen.

Dat betekent ook dat je niet tot het laatste moment moet wachten wanneer je een onderwerp wilt laten behandelen.

Ons advies

Heb je iets dat je tijdens de Algemene Vergadering wilt bespreken?
Bezorg het zo snel mogelijk aan de syndicus.

Zo is er voldoende tijd om het onderwerp correct te beoordelen, op de agenda te plaatsen en – indien nodig – de nodige documenten of offertes te verzamelen.

Staat iets niet op de agenda?

Niet elk nieuw onderwerp kan zomaar tijdens de vergadering worden toegevoegd.
Dat beschermt alle eigenaars: iedereen moet vooraf kunnen weten waarover er beslissingen kunnen worden genomen.

Agenda = voorbereiding = correcte beslissing.

Goed om te onthouden

Wil je dat de mede-eigenaars ergens over kunnen beslissen?
Wacht dan niet tot de avond van de Algemene Vergadering. Bezorg je voorstel tijdig aan de syndicus.